Jueves 11 de Marzo de 2010 21:50

Por: Kay Bell
Artículo proporcionado por Bankrate.com

Llenar una declaración fiscal es como caminar por un campo financiero minado. Una cantidad mal calculada por aquí, un número de identificación equivocado por acá y ¡pum! De pronto, en lugar de recibir un reembolso del Tío Sam, termina por deberle dinero al Departamento del Tesoro de Estados Unidos.

Incluso si el error no termina costándole ningún dólar, podría retrasar su recibo para algún reembolso que esté anticipando.

Mucha gente intenta reducir la posibilidad de cometer errores en sus declaraciones al entregárselas a profesionales de la contabilidad o utilizar software computacional. Pero incluso en estos casos, es crucial revisar minuciosamente su declaración. En la inspección final, podría encontrar algo que pasó por alto en la pantalla de la computadora o que su contador no incluyó correctamente. Dicho escrutinio es importante, ya que usted tiene la responsabilidad final de su declaración de impuestos.

10 ERRORES FISCALES COMUNES

Cometer errores matemáticos
Sin lugar a dudas, dice el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos, o IRS, los cálculos matemáticos mal hechos son el error más común en las declaraciones de impuestos. Los números se transponen, omiten o se suman de forma incorrecta. Y en vista de que un total incluido en un formulario fiscal u hoja de cálculo frecuentemente se transfiere a otro formulario (o formularios), ese simple error podría convertirse rápidamente en un mal cálculo sumamente costoso.

Incluso si utiliza software especial, no puede despreocuparse. Sin duda, el programa computacional hará los cálculos por usted, pero si usted ingresa los números equivocados, la máquina no detectará eso. Así que verifique una y otra vez sus datos, ya sea en papel o en su computadora.

Equivocarse en el número de identificación
Esos números de identificación de nueve dígitos son cruciales en los formularios fiscales. Escriba correcta y claramente su número de Seguridad Social en cada página de su declaración de impuestos. Si está casado y hace una declaración conjunta, asegúrese de que el número de Seguridad Social de su cónyuge también esté correcto.

No olvide a las personas que dependen económicamente de usted, ya sean sus hijos o un pariente de más edad del que se responsabiliza financieramente. Un número incorrecto de Seguridad Social en alguno de estos casos podría retrasar sus reembolsos o hacer que el IRS anule algunos créditos que usted podría solicitar.

Su número de Seguridad Social también aparece en documentos diversos sobre sus ingresos, desde su formulario fiscal W-2 hasta estados de cuenta sobre inversiones y ahorros y reportes sobre contribuciones para planes de jubilación -y el IRS tiene copias de todos estos papeles. Las personas a cargo de examinar los impuestos revisarán atentamente cada uno de estos documentos, tanto las cantidades percibidas como el número de identificación del contribuyente.

Ignorar material del IRS
Más de 73 millones de personas presentaron su declaración de impuestos de forma electrónica este año. Pero casi 63 millones más lo hicieron en papel. Si usted aún llena su declaración a mano, utilice la etiqueta preimpresa con su nombre y dirección junto con el sobre incluido en el paquete de formularios para enviar su declaración.

La etiqueta con su dirección le ayudará a los empleados del IRS a leer más fácilmente su información personal. Incluso si no está correcta porque, por ejemplo, usted se mudó de domicilio, utilícela y simplemente tache la información incorrecta y corríjala a mano.

Los sobres, o en algunos casos etiquetas, con la información de envío preimpresa para el IRS, están codificados por color para notificarle a los procesadores de impuestos si usted obtendrá un reembolso o si se le enviará un cheque. Al usar el sobre o etiqueta apropiada, su Formulario 1040 llegará más pronto a la oficina correcta, lo que significa que usted recibirá su reembolso más rápidamente.

Del mismo modo, el sobre o etiqueta con la dirección ya impresa asegurará que su declaración llegue al lugar de trámite adecuado. El IRS ha reorganizado las operaciones de su centro de servicios en años recientes, así que es posible que su declaración pueda ser entregada en una ubicación diferente al año pasado. El sobre o etiqueta tiene los datos correctos para su entrega.

Elegir el Formulario 1040 equivocado
Hay tres tipos de Formularios 1040 y los expertos en impuestos, incluyendo los del IRS, sugieren que los contribuyentes utilicen el más sencillo posible para cumplir con sus necesidades fiscales. Pero asegúrese de que de hecho sea el que le dé los mejores resultados con sus impuestos.

En algunos casos, el Formulario 1040 largo es la mejor opción, incluso si su vida fiscal no es demasiado complicada. No tiene que llenar todas las líneas en el formulario de dos páginas, sólo las que aplican a usted. Y en vista de que ofrece varias formas adicionales de reducir impuestos en comparación con el formulario ligeramente más corto 1040A o el incluso más pequeño 1040EZ, realmente podría valer la pena.

Así que tómese unos minutos adicionales para analizar los tres formularios y determinar cuál de ellos se ajusta mejor a su situación fiscal.

Omitir algunos formularios
De nuevo, esto es un problema principalmente para quienes presentan su declaración en papel. Dichos contribuyentes necesitan asegurarse de incluir sus Formularios W-2 (Copia B) para evitar retrasos en el procesamiento de sus declaraciones.

Si usted recibió un Formulario 1099-R, que reporta impuesto sobre la renta federal retenido, la Copia B de ese formulario necesita ser incluida también en el sobre.

Y si tiene varios formularios adicionales, tampoco olvide incluirlos. El papeleo adicional por el que pasó para obtener un crédito o deducción fiscal no le servirá de nada si no llega a manos del IRS. El IRS también recomienda que ponga los formularios en el orden adecuado, detrás del 1040. Cada uno trae un número de secuencia en la esquina superior derecha, justo debajo de la anotación sobre el año.

No incluir ingresos adicionales al sueldo
Gracias a su número de Seguridad Social en sus informes financieros, el IRS sabe cuánto gana exactamente en intereses e ingresos por dividendos cada año. La agencia de recaudación tributaria obtiene copias de las ganancias en su Formulario 1099 en cada temporada de declaraciones y se asegurará de utilizar dichos documentos para verificar la información que usted presenta.

Asegúrese de recolectar todos esos estados de cuenta sobre sus ingresos e incluya la cantidad total gravable en su declaración fiscal. Si no lo hace, los examinadores en el IRS le harán saber lo que olvidó incluir, generalmente junto con un cobro adicional por concepto de multa y cobro de intereses acumulados debido a su descuido al presentar información sobre intereses y dividendos.

Usar la tabla de contribuciones equivocada
Es fácil cometer un error cuando se leen las tablas de contribuciones incluidas en los folletos de instrucciones para las declaraciones de impuestos. El tamaño de la letra es pequeño y hay muchos datos atiborrados en las páginas. Augúrese de usar la columna correcta para su estatus de declaración.

Usar cualquier tabla de contribuciones podría ser un error aún más costoso para algunos contribuyentes. Si cuenta con un ingreso por ganancias de capital a largo plazo, necesitará hacer algunos cálculos adicionales para asegurarse de no pagar impuestos de más, ya que la tasa impositiva para ese dinero generalmente es mucho menor a las tasas normales de impuesto sobre la renta.

Cometer errores en el procedimiento de pago
Si hace un cheque para pagar algún impuesto, asegúrese de firmarlo, incluir su número de Seguridad Social en él y hacerlo a nombre del Tesoro de Estados Unidos, no del IRS.

No grape el pago a su formulario; simplemente inclúyalo dentro del sobre. Los examinadores del IRS quieren depositar los pagos a la cuenta del gobierno tan pronto como sea posible, incluso antes de verificar la precisión de las declaraciones. Si tienen que despegar el cheque de su formulario, algún otro documento necesario para completar el trámite (por ejemplo su Formulario W-2) podría quedar separado y perderse.

Sea igual de cuidadoso si recibe un pago en lugar de hacer uno. Si le depositan directamente un reembolso, asegúrese de ingresar correctamente el código de transferencias de su institución financiera y su número de cuenta en su declaración. Los números incorrectos pueden hacer que su reembolso se atrase o sea enviado a otro lado.

Olvidar firmar la declaración
Es lo último que debe hacer al llenar su declaración, pero muchos contribuyentes que envían Formularios 1040 en papel olvidan firmarlo. Ese olvido podría resultar bastante caro. El IRS no tramitará una declaración de impuestos que no incluya una firma.

Si comete este error en febrero, aún tiene bastante tiempo para que el IRS le notifique al respecto y usted pueda volver a llenar un formulario y firmarlo. Pero si olvida firmar una declaración que envía por correo justo antes de la fecha límite en abril, para cuando corrija ese descuido estará muy cerca de no poder entregar los documentos a tiempo, lo que conlleva una multa automática.

No respetar la fecha límite
Uno no pensaría que la gente pueda olvidar que el límite es hasta el 15 de abril, pero sucede. Tal vez simplemente se le pasó el tiempo, o surgió una emergencia que evitó que presentara su declaración cuando debía.

Independientemente de eso, el resultado es el mismo: si le debe dinero al gobierno y no ha pagado para la fecha límite, terminará debiendo aún más dinero. El IRS impone multas tanto por no presentar declaraciones como por no hacer pagos a tiempo. La multa total por una declaración presentada después de la fecha límite es generalmente del 4.5 por ciento del impuesto que debe por cada mes, o parte de un mes, de retraso en su declaración; esto acumula hasta cinco meses de multa. Si su declaración se retrasa 60 días, la multa mínima por no hacerlo a tiempo es de al menos 100 dólares o el 100 por ciento de los impuestos que se deben.

Y recuerden, también deberá intereses por la cantidad sin pagar.

Si no puede llenar los formularios a tiempo, pida una extensión automática de seis meses al presentar el Formulario 4868. Al solicitar la extensión, evita la multa por retraso. Sin embargo, el Formulario 4868 no amplía el límite de tiempo para pagar su impuesto sobre la renta. Así que calcule su factura fiscal y envíe esa cantidad junto con su Formulario 4868. Si no puede pagarlo en su totalidad, pague cualquier cantidad que le sea posible. El IRS se muestra adaptable para aceptar varias opciones para el pago de impuestos.

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